Ob beim Referat, bei einem Vortrag oder im Meeting: Zur visuellen Unterstützung einer Präsentation, werden häufig Folien verwendet. Der Begriff "PowerPoint-Präsentation" hat sich dafür etabliert. Es muss aber nicht immer die Standardsoftware von Microsoft sein – wir stellen Ihnen einige PowerPoint-Alternativen vor.
Die Auswahl einer Lösung
Die Folien einer Präsentation sollten das gesprochene Wort unterstützen, nicht ersetzen. Daher gilt der Grundsatz: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Nehmen Sie ergänzende Informationen auf, die die gesprochenen Inhalte visualisieren. Daher sind Bilder oder Grafiken besonders wichtig. Einige der im folgenden vorgestellten Tools punkten dadurch, dass sie bereits mit einer guten Auswahl an Vorlagen und Bildern daher kommen.
Zur Erstellung von Präsentationen stehen Programme für den PC oder Onlinetools zur Verfügung. Die webbasierten Lösungen haben den Vorteil, dass sie unabhängig von Gerät und Ort zugänglich sind.
Es gibt Lösungen, die sich auf das Wesentliche beschränken. Sie haben weniger Funktionen, dafür sind sie in der Regel leichter zu bedienen. Andere Tools sind ebenso umfangreich wie PowerPoint, benötigen daher eine entsprechende Einarbeitungszeit. Arbeiten Sie regelmäßig mit Präsentationen lohnt sich diese Investition. Möglicherweise sind Sie nicht frei in Ihrer Wahl, zum Beispiel wenn Ihr Betrieb die Office-Suite im Einsatz hat. In unserem Kurs MS Office für den Beruf lernen Sie den sicheren Umgang mit PowerPoint. Dieses Wissen lässt sich auch auf andere Lösungen übertragen.
Nicht zuletzt spielt auch der Preis bei der Auswahl eine Rolle. Neben einigen kostenlosen Tools gibt es auch kostenpflichtige Lösungen. Onlinetools bezahlen Sie in der Regel über eine monatliche Gebühr. Für eine einmalige Präsentation steht oftmals eine Testversion zur Verfügung.
Webbasierte Präsentationssoftware
Mit ansprechenden Vorlagen und grafischen Effekten punktet emaze. Die Bedienung ist einfach gehalten, um die Einarbeitungszeit gering zu halten. Diese Anwendung können Sie 14 Tage testen, danach gibt es zwei monatliche Pakete zur Wahl.
Durch schöne Vorlagen sowie eine große Auswahl an kostenlosen Bildern möchte Haiku Deck überzeugen. Eine Präsentation kann kostenlos erstellt werden, danach gibt es auch hier ein monatliches Bezahlmodell. Allerdings ist die ganze Website nur in Englisch verfügbar und erhöht damit die Schwelle für ein leichtes Arbeiten.
Ein kostenloses Onlinetool finden Sie in dem Angebot von Google Docs. Ein besonderer Vorteil dieser Lösung ist, dass das Arbeiten mit mehreren Personen im Team möglich ist. Zusätzlich können Sie mit verschiedenen Revisionen arbeiten, sodass ältere Versionen wieder hergestellt werden können.
Seit einiger Zeit ist Prezi auf dem Vormarsch für private und professionelle Anwendungen. Der große Unterschied zu den üblichen Folien ist hier der Ansatz, dass eine einzige große Fläche gestaltet wird, sodass am Ende eine Art Video entsteht. Prezi bietet verschiedene Modelle an: von einer kostenlosen Variante über private Anwendungen bis zu umfangreichen Businesslösungen.
Lokale Installationen
Mit Presentation Free 2013 erhalten Sie ein kostenloses Office-Paket, das sehr ähnlich zu den Microsoft Produkten ist. Die Software wird allerdings nur in Englisch angeboten. Die gesamte Lösung ist kompatibel zum Microsoft Office-Paket, sodass Import und Export kein Problem darstellen sollte.
Ebenfalls kostenlos und für Windows, Linux und Mac ist die OpenOffice Suite. Präsentationen werden hier mit Impress erstellt. Es stehen einige nützliche Funktionen zur Verfügung zum Beispiel für Diagramme und Tabellen sowie für Bildbearbeitung. Etwas Einarbeitungszeit ist hier allerdings auch nötig, um die Vorteile voll ausnutzen zu können.
Zur Erstellung von Präsentationen stehen eine Vielzahl von Tools zur Verfügung. Die Auswahl hängt von Ihren Anforderungen ab. Bei lokalen Installationen finden Sie eher Varianten, die PowerPoint sehr ähnlich, aber kostenlos sind. Im Web gibt es einige innovativere Lösungen, die mehr auf die optische Aufbereitung durch beeindruckende Grafiken gehen.
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